Od lipca 2011 roku w ramach Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej rejestracji firmy dokonuje się w oparciu o wniosek CEIDG-1 który zastąpił dotychczasowy wniosek EDG-1. Wniosek CEIDG 1 składany jest online na specjalnym formularzu i obecnie stanowi oprócz wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej, jednocześnie wniosek o nadanie numeru REGON, zgłoszenie do US oraz do ZUS/KRUS.

Dodatkowa wizyta w US (urząd skarbowy) wymagana jest w przypadku gdy przedsiębiorca decyduje się na wybór innej formy opodatkowania niż podatek wg skali podatkowej (np. podatek liniowy). Złożenie wniosku CEIDG-1 musi nastąpić przed uzyskaniem pierwszych przychodów w ramach zakładanej działlaności gospodarczej.

Złożenie wniosku nie zwalnia od konieczności wizyty w ZUS, jeżeli w ramach przedsiębiorstwa zamierzamy zatrudnić pracowników (jako pracodawca jesteśmy bowiem zobowiązani zgłosić każdego pracownika do Ubezpieczenia Społecznego).

Interaktywny formularz CEIDG-1 zawiera system podpowiedzi, które ułatwią uzupełnienie wymaganych informacji oraz uchronią przed popełnieniem błędu.

Obecnie wniosek składa się wyłącznie w formie elektronicznej. Wniosek CEIDG-1 w formie papierowej można było składać jedynie do końca 2011 roku.

Podejmowanie działalności gospodarczej w kontekście wniosku CEIDG-1 - uwagi

Niektóre rodzaje działalności wymagają posiadania odpowiednich kwalifikacji zawodowych. Przedsiębiorcy są zobowiązani zapewnić posiadanie tych kwalifikacji. Zazwyczaj nie muszą posiadać tych kwalifikacji sami, a wystarczy, gdy zatrudnią osoby z niezbędnymi kwalifikacjami do wykonywania określonych czynności. Wyjątkiem są pewne tylko zawody (głównie medyczne i prawnicze), w których wymaga się, by kwalifikacje zawodowe posiadał sam przedsiębiorca.

Drugą grupą barier prawnych w zakresie uruchamiania działalności gospodarczej bywa obowiązek uzyskania koncesji, zezwolenia albo wpisu w rejestrze działalności regulowanej. Obowiązki te dotyczą około 80 różnych rodzajów działalności gospodarczej. Oznacza to, iż że nie można podjąć danej działalności, jeżeli nie spełnia się przewidzianych prawem szczególnych warunków.
- W przypadku zezwoleń i koncesji należy ponadto wystąpić do właściwego organu z wnioskiem o ich udzielenie.
- W przypadku działalności regulowanej wystarczy złożenie oświadczenia o spełnianiu tych warunków.

Dopiero po uzyskaniu koncesji, zezwolenia albo zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej, można rozpocząć działalność w danym zakresie. Wyjątkiem jest działalność regulowana, którą możemy także podjąć po upływie dwóch tygodni od złożenia wspomnianego oświadczenia, jeżeli organ prowadzący dany rejestr w okresie tych 14 dni nic w naszej sprawie nie zrobił. Wystarczy wówczas na piśmie powiadomić ten organ, że rozpoczynamy działalność. Tak więc dla określonych typów działalności wymagane jest prócz złozenia wniosku CEIDG-1 o wpis do ewidencji, również pozyskanie odpowiednich licencji, certyfikatów badź koncesji.